金典考勤机经销商告诉你:指纹考勤机操作常识与注意事项
一、指纹考勤机操作常识
指纹考勤机的三大特性决定了它是最受欢迎的考勤机之一。首先,它公正,它以指纹识别方式进行考勤,消除代打现象,避免消极人事纠纷,是最公正的考勤方式 。其次,它的快捷性表现为,方便一指,不会遗忘,轻松使用,考勤流水账即时产生,通过中控考勤管理软件的汇总、分析、统计、打印,随时可获得所需考勤报表,省时省力。第三,指纹考勤机经济节省,一次性投入,再无耗材。下面我们就对这种颇受欢迎的考勤机作一个简单的使用介绍:
1、指纹考勤机如何使用?
指纹考勤机使用非常简单,先让考勤人员在考勤机上建立指纹档案,以后只需每次按放手指比对通过,即完成一次考勤。
2、能识别胶带纸上或复印的指纹图象吗?
不能。 指纹考勤机只能识别活体指纹。
3、如果手指受伤,指纹无法辫认怎么办?
指纹考勤机可在同一考勤人员名下建立三枚不同的指纹档案,当一枚指纹受伤无法考勤时,可换用另二枚指纹完成考勤。或者更换其它手指重新录入指纹进行考勤或用密码考勤。
4、停电后,数据是否会丢失?
不会。考勤机内装有存储器,考勤数据会即时自动存储、备份。
5、一般一台指纹考勤机使用人数为多少?
指纹考勤机使用视指纹容量而定。由于上下班考勤人数比较集中,一般在 15 分钟内完成。一个时间内, 100 人左右使用一台比较合适。
6、考勤人员多、考勤地点多、能解决吗?
能! 指纹考勤机单机管理人数可达 100-300 人左右,可联网多机考勤。
二、指纹考勤机使用注意事项
指纹考勤机是考勤机中科技含量比较高的一种,它高度精密性决定了我们在使用时一定要倍加小心,员工的考勤意识与考勤方法一定要全面提高,在使用指纹考勤机时要特别注意以下事项:
1、使用前请到考勤管理部门采集指纹档案: 1 至 3 枚指纹可另加一个密码。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
如果指纹纹理太差或根本没有纹理建议使用密码考勤。密码考勤时是先按考勤号码+OK+密码。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下,看显示屏提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新正确按压一次。 不要将手指一直放在指纹采集窗上。 如果正确按压手指使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,查其原因如采集不当可重新再采集指纹一次;如指纹纹理太差可使用密码考勤, 切误手指乱放乱按 ,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用大力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁, 做好防尘、防水、防油污工作 。
6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备,应正确对待指纹考勤,端正考勤态度,全面杜绝代打卡,还企业一个公正、健康的考勤纪律!