沙钢集团采购、营销一体化系统透视
沙钢集团是全国最大的民营钢铁企业、国家创新型企业和世界500强企业,目前拥有沙钢集团公司本部、沙钢国际贸易公司、沙钢物贸公司、淮钢特钢、安阳永兴钢铁、鑫瑞特钢等多家成员企业。
为进一步指导、规范各成员企业经营业务,提升集团内各种资源的共享利用率,更好地实时获取、分析集团整体经营业务数据,为集团经营管控的现代化提供重要保证,沙钢在2010年启动了“沙钢集团采购、营销一体化系统”项目建设。通过一年多的实施,沙钢构建的“集团采购、集团营销、集团电子商务”三大平台目前已全部投入使用,实行了业务流程的透明执行,有效地支持了沙钢集团生产经营管控的需求,为实现企业整体效益最大化提供了科学有序的信息化支撑。
统一基础数据构建科学运营基础
沙钢集团化信息系统实施的重要基础之一就是基础数据的统一,并从两个方面来保证。一是基础数据编码规则的统一。这是统一的立足之本,只有编码规则得到统一才能保证数据编码是规范和统一的。在实施之初,沙钢对系统中重点基础数据的编码规则,进行了重点梳理和整合。如为了制定好采购物料的编码规则,成立专业的梳理小组,分析各种物料的国家、行业标准,从企业实际出发,设计出了由11个大类、127个中类、799个小类组成的三级分类代码,很好地指导了后续采购物料编码的统一梳理。二是集团基础数据维护流程的统一。这是实现基础数据长效统一的有效机制。沙钢在梳理基础数据的同时,从集团的高度,按照基础数据长效统一的目标,按照编码类型的不同,设立专门审核条线及流程,从专业角度明确基础编码从申请到审核的各个流程岗位,从制度上保证了基础数据的有效统一及唯一。
通过基础数据的统一,沙钢基本上清除了原先存在的重复编码及淘汰不用的编码,如采购物料编码由原先的全集团33万条压缩到了23万条;通过基础数据的统一,改变了原先集团内各成员企业编码程度不一、管理流程不一的管理状况,为将来资源的集中有效利用,降低经营成本,提高经营管控效率、效益提供了扎实的基础。
规范经营业务流程提供制度保障
信息化系统是管理的技术平台,再好的系统如果没有规范的业务流程作为“灵魂”,那系统运行只是形式而已,对管理起不到有效的支撑,还有可能是业务操作的鸡肋。集团化经营管控系统更需要从集团的层面来梳理、规范、统一业务流程,实现各种业务模式优势互补,求同存异,流程共享。最终实现集团内各项经营业务统而有异,固而不死,业务有序,全面促进各项经营有效、有序开展。
沙钢在系统实施期间,在对集团公司本部业务流程进行进一步梳理、规范的基础上,开展对成员企业的业务梳理,按照统一规范、求同存异的总体原则,通过有序、有效的流程互融,很好地促进了业务流程的统一,业务操作模式的优势互补。在保证各自成员企业业务特点的基础上,规范了集团各项经营业务流程,同时通过信息化系统得以固化,为集团经营业务运作提供有效的执行和管控环境。
建设电子商务平台拓展供应链管理
目前,电子商务平台已被很多企业应用,并逐渐发挥出巨大的经济效益。沙钢在实施信息化系统之初对电子商务平台建设的需求也十分迫切,在充分分析目前各个企业电子商务平台功能的基础上,确立了构建集团统一电子商务平台的原则,明确了电子商务平台的总体目标为客户、供应商和沙钢之间的网上交易和协同提供管理窗口;为客户、供应商和沙钢之间沟通的架设桥梁,为沙钢上下游供应链的快速响应能力,提升客户价值提供支撑。
通过系统的构建,沙钢电子商务平台为采购电子商务提供了多种采购模式的寻源方式,并提供完善的供应商管理和采购目录管理,实现企业内部招标的全流程电子化、网络化和无纸化,同时实现了供应商之间的高效协同,提升整个供应链的运作效率。截至目前共完成了783单的网上采购招标业务,涉及供应商973家,涉及采购资金9.2亿。为营销电子商务提供了合同跟踪、质保书查询、要货计划申报等完整的客户自助服务功能,进一步提升沙钢供应链管理水平,提升了虚拟经济价值,为集团战略业务的协同提供了支撑。从今年1月1日开始,截至目前,通过电子商务平台共完成了线材42.3万吨、螺纹钢62.3万吨、卷板54.1万吨的销售订货,涉及销售资金近60亿元。
构建系统间业务链提供执行保证
对于集团层面的经营管理信息化系统,要实现有效、完整的业务链管控及数据处理,该系统还必须与其他关联系统进行有效集成,通过集成实现经营指令到生产、质检、发货等指令的转化;实现底层业务深度处理数据的直接、及时、有效反馈,尽可能地避免了人为干预处理;提升集团信息化的整体性,提升企业信息化的集成度和融合度。
沙钢在构建“集团化采购、营销一体化系统”时,依照信息化的总体规划,有效的与各个层面的集团资金、集团财务、成品仓储、物流系统、炼?集成MES、计量系统、检验化验系统、备件管理等7大信息化系统进行深度集成,构建了完整的经营业务链,实现了经营业务指令的有效下达、执行和反馈,为业务执行提供了扎实基础,促进了经营管控效能的深入发挥。
2011年,“集团采购、营销一体化系统”的投入运行为全面提升沙钢集团的管控效能、提升各项经营管理效率、有效地缩短产品交货周期、降低采购成本和增加客户满意度提供了强有力的支撑,进一步增强了沙钢集团的核心竞争能力和抗市场风险能力。面对2011复杂多变的市场环境,沙钢集团交出了一份新的答卷全年营业收入达到了2075亿元,利税105亿元,其中利润65亿元,成为国内钢铁行业三家盈利状况最好的钢企之一。今年前两个月沙钢集团的生产经营继续保持稳健发展的良好势头