中山大学年度档案工作会议成功举行
2013年5月15日下午,本年度中山大学档案工作会议在南校区怀士堂成功举行。来自全校各二级单位档案工作负责人、兼职档案员共130多人参加了此次会议。
颜光美副校长就增强档案意识、依法治档、档案工作国际化、档案工作服务学校中心工作、服务社会等问题做了工作指示。
档案馆吕雅璐馆长就我校2012年档案工作进行了全面总结,对2013年重点工作进行了部署,并专门针对2012年归档工作中存在的问题提出解决方案,如重视档案工作宣传、加强对档案工作队伍的业务培训、逐步细化各单位归档范围等。
档案工作会议现场
会议宣读了关于聘请陈永生教授为档案馆顾问的通知,并为陈永生教授颁发了聘书。陈永生教授在会上做了题为《正确认识档案与档案工作》的主题讲座,从认识档案及档案的重要性、认识档案工作的重要性、如何做好档案工作以及如何重视档案工作四个方面,以档案效益及自身实践为例,做了精彩的讲座,让众多一线档案工作人员感受到档案工作的独特魅力。
在二级单位档案工作经验交流阶段,余立人副书记与大家分享了岭南学院学生档案管理经验,并为档案馆的学生档案管理提出许多宝贵建议。生命科学学院冯双副院长做了《档案:生科院命脉所系》的精彩报告,赢得阵阵掌声。生科院开创“一个教授——一本档案——一本传记——一次会议——一个基金”的档案工作模式,使档案工作对学院教学科研、学生培养、校友工作、人才引育等各个方面发展起到重要助推作用。与会代表纷纷表示深受启发,表示档案工作虽然默默无闻,却大有可为。
16日,档案馆组织部分与会代表前往东莞市档案局和大朗镇档案馆参观学习,通过与政府机关档案馆之间的交流,开拓了视野,也为档案工作如何服务社会大众积累经验。